E-Okul'dan aşağıda belirtilen XLS (Excel) dosya/dosyaları indirip program ile uyumlu CSV formatına dönüştürebilirsiniz.
» Öğrenci (OOG01001R020) dosyasını seçerek ya da
» Şube Listesi (Öğrenci No Sıralı) (IOG02005) ve Sınıf Şube Öğrenci Sayıları (IOG02000) dosyalarını
Eğer daha önceden sadece numara bilgisi kaydedilmiş öğrencileriniz varsa, numara, sınıf ve okul bilgisi aynı kalacak şekilde sadece ad, soyad ve varsa veli bilgileri güncellenecektir.
Bu işlemi toplu veri güncelleme işlemleri için de kullanabilirsiniz.
Aşağıdaki ekran görüntüsünde, kırmızı başlıklı alanlar zorunlu, diğerleri ise opsiyoneldir. Fakat bu 3 farklı formatın dışındakiler geçerli değildir.
Örnek CSV dosyalarına sağ tıklayarak farklı kaydedebilirsiniz.
CSV dosyasını Google Dokümanlar, Libre Office veya diğer ofis uygulamaları ile açabilir ve düzenleyebilirsiniz.
(Dosya virgül ile ayrılmış ve UTF-8 kodlamasına sahiptir)
Düzenleme işleminizi tamamladıktan sonra aşağıdan dosyanızın düzenlenmiş halini yükleyerek indirme kodu alabilirsiniz. İndirme kodunu telefonunuza girdiğinizde, veriler otomatik olarak indirilip kaydedilecektir.